Functieomschrijving
Momenteel zijn we op zoek naar een all round administratief bediende.
Je functie zal voornamelijk bestaan uit:
- Bestellingen van klanten registreren
- Algemeen secretariaatswerk
- Telefonische oproepen beantwoorden
Gezocht profiel
Vereiste studies en gewenst profiel:
- Perfecte kennis van de Nederlandse taal, zowel gesproken als geschreven. Kennis Frans is een pluspunt.
- Je bent communicatief sterk en commercieel ingesteld
- Vlotte PC kennis en bij voorkeur ervaring met een ERP pakket
- Flexibel ingesteld zijn is een must
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, …)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren - Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, … organiseren en opvolgen
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, …)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandig werken
- Samenwerken als hecht team
- Klantgerichtheid
- Omgaan met stress
- Regels en afspraken nakomen
- Commercieel zijn
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
Aanbod
- Je komt terecht in een ambitueus team die je de kans biedt om continue bij te leren en te ontwikkelen
- Aantrekkelijk loon met extra legale voordelen
- Vaste job
- Voltijds